Cinq minutes pour comprendre le marché du flex office en France

Le marché du flex office en France connaît une transformation majeure qui redéfinit notre façon de concevoir l’espace de travail. Entre croissance soutenue et nouveaux besoins des entreprises, ce secteur s’impose comme une alternative incontournable aux locations traditionnelles de bureau et au bail 3/6/9.

Qu’est-ce que le flex office ?

Le flex office désigne un mode d’organisation du travail où les collaborateurs n’ont plus de bureau attitré. Dans cette approche flexible, chaque employé choisit son espace de bureau en fonction de ses besoins : bureau privatif pour la concentration, espace de coworking pour la collaboration, ou salle de réunion pour les échanges en équipe.

Un marché en pleine expansion

Les chiffres clés du secteur

43% des entreprises prévoient d’investir dans davantage d’espaces flexibles d’ici 2025, selon les dernières études sectorielles. Plus impressionnant encore, 62% des entreprises explorent ou mettent déjà en œuvre des stratégies de location flexible...Les projections sont tout aussi prometteuses : d’ici 2030, 30% des bureaux pourraient être flexibles sous une forme ou une autre. En France, le marché compte plus de 1,4 million de m² d’espaces flexibles recensés en 2024.

Paris, locomotive du marché français

Paris se classe parmi les plus grands marchés d’espaces flexibles en Europe, juste après Londres. La capitale affiche des performances remarquables avec 5% des bureaux parisiens intramuros dédiés au coworking et aux bureaux flexibles.

 

Les différents modèles d’espaces flexibles

Le coworking classique

Les espaces de coworking restent le modèle le plus répandu, offrant des postes de travail partagés dans un environnement collaboratif. À Paris, un poste de travail en coworking coûte en moyenne 687 euros par mois pour 4,4 m².

Le bureau opéré

Après une augmentation de 46% entre 2022 et 2023, la surface de bureaux opérés en France a poursuivi sa croissance l’an passé (+23%) , atteignant 357 429 m². Ce modèle séduit par ses espaces privatifs tout en conservant la flexibilité contractuelle. On peut notamment citer Deskopolitan qui possède plusieurs immeubles de bureaux à Paris.

La sous-location

La sous-location octroie en moyenne un poste de travail de 5,8 m² pour 463 euros de loyers mensuels, offrant une alternative économique intéressante. Elle est toutefois beaucoup moins représentée.

Focus sur Saint-Étienne : un écosystème dynamique

Une offre diversifiée de bureaux à Saint-Étienne

Saint-Étienne illustre parfaitement le développement du flex office en région. La ville propose une gamme variée d’espaces de travail flexible adaptés à tous les profils professionnels.Prenons l’exemple concret d’Espace Fauriel, qui offre 600 m² d’espaces de coworking et de bureaux en location au cœur de Saint-Etienne, entièrement équipés. Ou encore B.10 Coworking, nouvel acteur qui compte neuf postes de travail depuis la fin du mois d’août, ainsi qu’une terrasse, avec des bureaux à louer.

Des solutions sur mesure

Saint-Étienne dispose de nombreux lieux de coworking à destination notamment des entrepreneurs. La ville compte plusieurs espaces emblématiques comme Kosmoss House au Technopole, qui propose même des séances de fitness, yoga et massages aux résidents de ses bureaux privatifs et salles de réunion.

Les avantages du flex office pour les entreprises

Réduction des coûts immobiliers

Le principal atout du bureau flexible réside dans l’optimisation des coûts. Le coût d’un bureau opéré, à Paris, est 6% plus économique que celui d’un bureau traditionnel sur une période de 6 ans.

Adaptation aux nouveaux modes de travail

Selon une enquête de l’ANDRH en partenariat avec le cabinet BCG en 2022, le télétravail se stabiliserait autour de deux jours par semaine en moyenne d’ici 2025. Le flex office répond parfaitement à cette hybridation du travail.

Amélioration du bien-être au travail

80% des salariés souhaitent des horaires de travail flexibles, selon la même enquête. Les espaces de bureaux ou les centres d'affaires offrent cette flexibilité tout en combattant l’isolement du télétravail.

Les tendances 2025 du marché

L’hôtelification des espaces

"L’hôtelification" transforme la location de bureaux et de salles de réunion en une expérience sans précédent. Cette approche vise à transformer l’environnement de travail en un espace unique et accueillant, similaire à celui d’un hôtel de haut standing.

Montée en gamme des services

On peut observer une véritable course vers le haut-de-gamme voire le Premium avec l’adoption de prestations de plus en plus variées. Les coworkings facturant entre 250 et 500 euros par poste offrent un comptoir barista avec un Coffee shop et de nombreux autres services pensés pour les résidents de l'espace.

Défis et perspectives d’avenir

Un marché qui se structure

Malgré des taux de vacance atteignant 22% à Paris en 2024, le marché trouve son équilibre. Cette situation s’explique par la flexibilité des contrats, la rotation des occupants et l’impact du travail hybride sur la demande.

Consolidation du secteur

Le mouvement de concentration, à l’œuvre ces dernières années, devrait s’intensifier. Les acteurs les plus solides continuent de se développer, comme en témoigne la progression remarquable de Newton Offices, qui a augmenté son parc de 82% en 2024.

Le marché du flex office en France s’affirme comme une réponse adaptée aux nouveaux enjeux du travail. Qu’il s’agisse de bureau à louer, d’espace de coworking collaboratif ou de bureau privatif sur mesure, cette offre flexible répond aux besoins croissants de flexibilité des entreprises.

Pour les professionnels recherchant un bureau à Saint-Étienne ou dans toute autre ville française, le flex office représente une opportunité d’optimiser leurs coûts tout en améliorant la qualité de vie au travail de leurs équipes. Avec une estimation que dans trois ans, le flex office deviendra la norme en France, il est temps pour les entreprises de s’intéresser sérieusement à cette révolution des espaces de travail.